2009年10月15日上午九点，在北京教育科学研究院三层会议室召开了中英基础教育合作学习实验研究项目国庆长假后的第一次工作会。会议由项目组负责人王唯主持，参会人员有项目组工作成员杨娥、宋国才、尚修芹、杨雪，各区县的业务代表，及个别项目学校的负责人：丰台大成学校的王秋苓，北京11中的牛跃华及125中的张颖。会议的主要内容有两个：一是负责人王唯就国庆前后的项目进展向全体人员做以介绍；二是落实下半年各区县组织开展分论坛的时间、承办学校、及研讨主题。
王唯指出，虽然由于甲型流感的影响导致英方学校不能来访，但各项目校仍要根据上次大会的指导原则继续开展交流学习活动。原定于十月下旬举办的“中英国际理解教育论坛”推迟至2010年1月，与项目的年末总结会一并召开。大会将持续一至两天时间，届时将邀请相关媒体参与，致力召开一个高水平、大规模、深影响的大型会议。项目领导小组还就会议的宣传策划广泛征求了在座各位的意见，获取了在会前播放以区县为单位的宣传片等有益建议。另外，项目组在前段时间与英国大使馆文化交流处进行了进一步沟通，再次明确各自在共同促进中英合作学习进程中应当发挥的作用，各区县有义务及时追踪项目学校与英方的联络情况，并定期向英国大使馆文化交流处汇总上交。
接下来，项目组依次听取了各区县组织分论坛的初步想法，并大致制定出了时间安排。为确保各个分论坛的质量，项目组规定每个区县须在组织召开前一周上交详细的活动方案，其中包括主题、日程、主要发言稿等，项目组将召集专家讨论修改，之后反馈给承办学校。
最后，王唯指出，项目组将为各个分论坛的成功举办提供尽可能多的支持，从过程录像、材料印发、专家邀请、具体指导、费用补贴等人、财、物方面给予了保证。
