2009年10月23日上午九点，在北京教育科学研究院三层会议室召开了中英基础教育合作学习实验研究项目工作会。会议由项目组负责人王唯主持，参会人员有项目组工作成员杨娥、杨雪，基教所崔宇澄、吕小丽。会议主要就项目网站的改版问题进行研究和讨论。会议首先讨论了新版网站的风格和形式，其次对网站的功能进行研讨。
研讨中，大家认为目前网站的主要问题有五个：一是目前网站的栏目内容不够充实，利用率不高，例如资源共享和经验交流方面内容不够充实，且点击率不高，没有发挥网站的平台作用；二是若干版块分工不明，例如资源共享与经验交流内容出现交叉；三是网站界面所用语言不统一，例如成果展示版块采用了全英文，名为“Work show”；四是网站的有些功能无法实现，例如项目后续将积累大量的课程教学资源，有些项目学校还有开展视频会议的需要，因此项目网站需要添加视频播放的功能，提供视频交流的平台；五是网站界面太过严肃，例如中英两国“狮子”图像虽然很有象征性，但显得太过庄重，不太符合网站使用对象的年龄特点。
基于以上对目前项目网站的分析，需要对网站的定位、内容、功能等方面进行重新的思考，来满足项目推进过程中，各方参与主体的需求。首先，重新界定项目网站的定位及受众群体。项目网站作为中英项目电子化的交流平台，定位在为项目组发布信息，项目学校交流心得，共享资源，组织学生进行视频会议提供服务，与旧网站相比，新网站的改进之处主要体现在它不再仅仅是信息发布，展示进度的场所，而将成为一个实用优先，互动为主的平台，从而真正实现“交流”的目的。网站主要使用者为项目组、广大中小教师及学生。其次，重新思考网站功能，对网站内容进行重新整合。由于“中英基础教育合作学习”项目将历时几年甚至更长的时间，为了减少以后的重复工作，在网站的功能设计上要适度超前。以后项目组在推进项目学校活动时，将更多地借助网站来进行，逐渐告别通过组织大型会议、交换纸质资源等耗时耗资源的旧有方式。在版块上，保留原有网站中“公告栏”，“资源共享”，“相关链接”等基本版块，将原有的“项目简报”，“经验分享”版块融入“资源共享”中（可作为二级目录），增加“视频会议”，“中英合作学校列表”两个板块；在功能上，增加视频播放，留言评论两项功能；表现形式上，多采用图文并茂，滚动播放，动态呈现的方式。
